Perfekt organisiert
Ganz schön viel Arbeit, so eine Gesellschafterversammlung. Da müssen die Gesellschafter eingeladen werden. Weisungen und Vollmachten müssen eingepflegt werden. Bei Präsenzveranstaltungen muss auf der GV die Anwesenheit festgestellt werden. Anleger kommen, Anleger gehen. Und ganz nebenbei müssen noch die Abstimmungen erfasst und ausgezählt werden. Und wenn scheinbar alles vorbei ist, dann muss noch das Protokoll versendet werden. Mit DC Fonds ist die Anlegerversammlung schnell und zuverlässig organisiert und abgewickelt.
DC Fonds kennt viele Arten der Abstimmung. Eine Kombination von Online-Abstimmung und Präsenzveranstaltung ist nur eine Möglichkeit.
Vorbereiten
Anleger und Dauervollmachten werden automatisch mit Ihren Stimmen in die GV eingetragen. Mit den flexiblen Mailing-Tools von DC Fonds versenden Sie schnell die Einladung, Stimmzettel und Vollmacht. Die GV kann kommen. Sie sind bereit!
Durchführen
Abstimmungen aus dem Portal und Scans der gelben Post landen in DC Fonds. Mit dem Notebook erfassen Sie auf der GV Anwesenheit und Abstimmungen per Barcode-Scanner. Auswertungen erstellen Sie gleich vor Ort.
Nachbereiten
Zurück im Büro gleicht Ihr Notebook sich automatisch mit der zentralen DC Fonds – Datenbank ab und spielt Abstimmung sowie neu erschienene Vollmachtnehmer automatisch ein. Noch schnell das Protokoll versenden. Fertig!
GESELLSCHAFTER
VERSAMMLUNG
umfassend. unkompliziert. offlinefähig.
Ihre Vorteile
Schnelle Anlage einer neuern Versammlung mit Vorlagen für TOPs
Automatische Ermittlung der Stimmen
Berücksichtigung von Zusatz-Stimmen auf Anteilsebene oder individuell
Dauer- und individuelle Vollmachten noch auf der GV änderbar
anlegerfreundliche Online-Abstimmungen über unser intuitives Anlegerportal oder Ihre eigene Oberfläche
unabhängig vor Ort mit dem Notebook-Modul
durch unsere XML-Import-Schnittstelle Zeit sparen und das schriftliche Umlaufverfahren automatisieren
Unterlagen im Handumdrehen erstellt - Einladungsschreiben, Stimmkarten und Abstimmungsprotokolle